Nhật Bản

Cá nhân:

1. Hộ chiếu gốc ( còn hạn ít nhất 6 tháng, copy hộ chiếu cũ nếu có).
2. Ảnh 3,5×4,5 nền trắng .
3. Chứng minh thư hoặc thẻ căn cước( bản sao).
4. Sổ Hộ khẩu ( bản sao).
5. Đăng kí kết hôn ( nếu có) (bản sao).
6.  Giấy khai sinh ( nếu có ) ( bản sao

Công việc :

1. Nếu là chủ doanh nghiệp : Đăng kí kinh doanh và tờ khai thuế GTGT 3 tháng gần nhất ( đóng dấu treo công ty ), sao kê tài khoản ngân hàng công ty 3 tháng gần nhất ( Dấu xác nhận của ngân hàng).
2. Nếu là nhân viên : Hợp đồng lao động ( hoặc quyết định bổ nhiệm, tuyển dụng ), Bảng lương 3 tháng gần nhất, đơn xin nghỉ phép ( dấu treo công ty), Sao kê tài khoản cá nhân ( 3 tháng gần nhất, có dấu xác nhận của ngân hàng ).
3. Nếu nghỉ hưu : Quyết định nghỉ hưu, sổ lĩnh lương hưu hàng tháng nếu lĩnh tiền mặt ( bản sao  ), hoặc sao kê tài khoản ngân hàng nếu lĩnh lương qua chuyển khoản .
4. Học sinh, sinh viên : Thẻ học sinh, sinh viên, hoặc xác nhận đang là học sinh, sinh viên ; đơn xin nghỉ phép có dấu xác nhận của trường. ( bản sao )

Tài chính :

1. Xác nhận số dư sổ tiết kiệm tối thiểu 5000 USD ( có dấu xác nhận của ngân hàng ).
2. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ đỏ ( bản sao ).
3. Đăng kí xe hơi, cổ phần , cổ phiếu ( bản sao ) nếu có
4. Các khoản thu nhập khác : Hợp đồng cho thuê nhà, xe … (bản sao), nếu có

Trường hợp người xin visa dưới 18 tuổi, cần bổ sung:

1. Khi bố hoặc mẹ không đi cùng: Bản gốc thư đồng ý cho phép đi nước ngoài do bố/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp không đi cùng ký có xác nhận của chính quyền địa phương (mẫu đính kèm )
2. CMND hoặc hộ chiếu của bố/mẹ/người giám hộ hợp pháp.(bản sao)

Tài liệu người xin Visa chuẩn bị

1. Hộ chiếu có ký tên (còn thời hạn 6 tháng)
2. 02 ảnh 4.5 x 4.5 (nền trắng như hình làm hộ chiếu, đằng sau ảnh ghi rõ họ tên và ngày sinh)
3. Giấy chứng nhận đang làm việc hoặc hợp đồng lao động (thường do Giám đốc hoặc phòng Nhân sự Công ty cấp và ký duyệt)
4. Quyết định cử đi công tác trong đó nêu rõ tên người cử đi, thời gian công tác/ đào tạo/ chi phí cho chuyến đi (bao gồm cả chi phí vé máy bay, ăn, ở, công tác phí nếu có, v…v…)
5. Giấy giới thiệu có dấu công ty ( để trống tên người được giới thiệu)

Tài liệu do cơ quan phía Nhật Bản chuẩn bị (bằng tiếng Nhật)

1. Giấy lý do mời
2. Hợp đồng giao dịch giữa hai bên, nếu TH công ty mẹ-con yêu cầu nói rõ chương trình đào tạo là một phần chính sách của Công ty
3. Lịch trình đào tạo chi tiết ở Nhật, theo từng ngày
4. Bản trích lục Giấy Kinh Doanh Công ty bên Nhật. Bản này các Công ty sẽ biết rất rõ khi đã từng mời người sang Nhật. Những công ty có thương hiệu chỉ cần xuất trình bản copy báo cáo theo quý (SHIKIHO), không cần xuất trình bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu về cơ quan, đoàn thể. Trường hợp người mời chịu chi phí cho chuyến đi, hãy xuất trình các tài liệu sau: + Giấy chứng nhận bảo lãnh + Bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan đoàn thể * Đối với trường hợp cá nhân mời, xuất trình “Giấy chứng nhận làm việc tại Nhật” thay cho bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan, đoàn thể

(Tài liệu người xin Visa chuẩn bị)

1.  Hộ chiếu
2.  01 ảnh 4,5cm x 4,5cm (ghi đầy đủ họ tên vào mặt sau ảnh)
3.  Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng:

+ Giấy khai sinh

+ Giấy chứng nhận kết hôn

+ Bản sao hộ khẩu hoặc giấy xác nhận của cơ quan phường xã,…

4.  Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi:

+ Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp: Hợp đồng lao động, bảng lương, đơn nghỉ phép để đi nước ngoài

+ Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng : Xác nhận số dư sổ tiết kiệm tối thiểu 100.000.000 vnđ.
(Tài liệu phía Nhật Bản chuẩn bị)

1. Giấy lý do mời :
2. Bản sao hộ tịch (Trường hợp người mời hoặc vợ / chồng là người Nhật)
3. Trường hợp người bảo lãnh chịu chi phí ở mục (5) phía trên, hãy xuất trình các tài liệu từ mục (3) – (5) sau:
4. Giấy chứng nhận bảo lãnh:
5. Một trong những tài liệu sau liên quan đến người bảo lãnh như sau :

+ Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp

+ Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng

+ Bản sao lưu giấy đăng ký nộp thuế (Bản có đóng dấu thụ lý của Sở thuế. Tuy nhiên, trong trường hợp nộp thuế trực tuyến thì
dùng “Thông báo thụ lý” và “Bản đăng ký nộp thuế”)

+ Giấy chứng nhận nộp thuế (bản ghi rõ tổng thu nhập)

6. Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình)

7. Trường hợp người mời hoặc người bảo lãnh là người nước ngoài, đề nghị trình bản copy mặt trước và sau của “Thẻ lưu trú còn hiệu lực” (Thẻ đăng ký người nước ngoài); “Phiếu công dân” (Loại phiếu không              giản lược các hạng mục ghi chú) và bản “copy hộ chiếu” (Trang ảnh và trang visa).